Privacy Policy

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”)

Ultimo aggiornamento: 12 agosto 2026

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti attraverso il sito https://vrautosrl.com/ è:

MITI SU RUOTE S.R.L.
Sede legale: Via Licinio Manenti 16/A, 46029 Suzzara (MN)
Codice Fiscale e n. iscrizione Registro Imprese: 02784360204
REA: MN-340197
PEC: mitisuruotesrl@legalmail.it

Il sito e i relativi servizi sono commercializzati con il marchio VR AUTO.

Per qualsiasi richiesta relativa alla protezione dei dati personali è possibile contattare il Titolare tramite PEC all’indirizzo sopra indicato o attraverso i recapiti disponibili nella sezione Contatti del sito.

2. Tipologie di dati trattati

Durante la navigazione e l’utilizzo dei servizi disponibili sul sito possono essere raccolte diverse categorie di dati personali.

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software che consentono il funzionamento del sito possono acquisire automaticamente alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’utilizzo dei protocolli di comunicazione Internet.

Possono rientrare in questa categoria:

• indirizzo IP;
• tipo di browser;
• dispositivo utilizzato;
• sistema operativo;
• pagine visitate;
• data e ora delle richieste;
• indirizzi delle risorse richieste;
• informazioni tecniche necessarie al funzionamento e alla sicurezza del sito.

Tali informazioni possono essere utilizzate per consentire il corretto funzionamento del sito, ottenere informazioni statistiche aggregate, prevenire abusi e garantire la sicurezza dei sistemi informatici.

Dati forniti volontariamente dall’utente

Attraverso i moduli presenti sul sito o contattando direttamente VR AUTO, l’utente può fornire dati personali quali:

• nome e cognome;
• indirizzo e-mail;
• numero di telefono;
• informazioni sul veicolo di interesse;
• contenuto del messaggio;
• informazioni necessarie per richieste di acquisto, noleggio o finanziamento;
• eventuali ulteriori informazioni volontariamente comunicate.

L’invio volontario di richieste comporta l’acquisizione dei dati necessari per rispondere all’interessato.

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

Richieste di informazioni e contatto

I dati forniti attraverso moduli di contatto, telefono, e-mail, WhatsApp o altri canali messi a disposizione vengono trattati per:

• rispondere alle richieste dell’utente;
• fornire informazioni sui veicoli disponibili;
• fornire preventivi;
• organizzare appuntamenti;
• ricontattare l’interessato;
• mettere l’interessato in contatto con un consulente.

La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR.

Acquisto e vendita di veicoli

I dati personali possono essere trattati per gestire richieste relative a veicoli nuovi, usati, KM0, supercar o altre categorie commercializzate attraverso il sito.

Il trattamento può comprendere la predisposizione di preventivi, trattative commerciali, appuntamenti e documentazione necessaria alla possibile conclusione di un contratto.

La base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato e, successivamente, l’esecuzione dell’eventuale contratto.

Finanziamenti

Quando l’utente richiede informazioni relative a finanziamenti o altri servizi finanziari collegati all’acquisto di un veicolo, i dati vengono trattati per gestire la relativa richiesta.

Qualora sia necessario trasmettere i dati a società finanziarie, istituti di credito, intermediari o altri partner per predisporre una proposta richiesta dall’interessato, saranno applicate le disposizioni previste dalla normativa in materia di protezione dei dati personali.

L’utilizzo di eventuali simulatori presenti sul sito ha finalità puramente indicative e non determina automaticamente la presentazione di una richiesta di finanziamento.

Noleggio

I dati forniti per richieste riguardanti servizi di noleggio vengono trattati per:

• fornire informazioni sulle offerte disponibili;
• predisporre preventivi;
• ricontattare l’interessato;
• gestire la richiesta commerciale.

Qualora sia necessario coinvolgere società partner che materialmente forniscono il servizio di noleggio, i dati potranno essere comunicati esclusivamente quando necessario per dare seguito alla richiesta dell’interessato e nel rispetto della normativa applicabile.

Adempimenti di legge

I dati possono essere trattati per adempiere a obblighi previsti dalla legge, da regolamenti, dalla normativa fiscale, contabile o amministrativa oppure per rispondere a richieste provenienti dalle autorità competenti.

La base giuridica è l’art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR.

Sicurezza e tutela dei diritti

I dati possono essere trattati per:

• prevenire frodi;
• prevenire utilizzi abusivi del sito;
• garantire la sicurezza dei sistemi;
• accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o stragiudiziale.

La base giuridica è il legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR.

4. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati indicati come obbligatori nei moduli presenti sul sito è necessario per consentire al Titolare di rispondere alla richiesta dell’interessato.

Il mancato conferimento può comportare l’impossibilità di fornire il servizio richiesto o di ricontattare l’utente.

Il conferimento degli ulteriori dati facoltativi è invece libero.

5. Modalità del trattamento

I dati personali sono trattati con strumenti informatici, telematici e, ove necessario, cartacei, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a proteggerli da perdita, accesso non autorizzato, divulgazione, modifica o utilizzo illecito.

Il trattamento viene effettuato da personale autorizzato e da soggetti esterni eventualmente nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.

6. Destinatari dei dati

I dati personali possono essere comunicati, nei limiti necessari alle finalità indicate, a:

• fornitori di hosting e servizi informatici;
• fornitori e manutentori del sito web;
• consulenti amministrativi, fiscali, legali e contabili;
• società finanziarie e istituti di credito, quando richiesto dall’interessato;
• società assicurative;
• società partner per servizi di noleggio;
• fornitori di servizi collegati alla vendita e gestione dei veicoli;
• autorità pubbliche e soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge.

I dati personali non vengono diffusi indiscriminatamente al pubblico.

7. Contatti tramite WhatsApp e servizi esterni

Il sito può consentire all’utente di contattare VR AUTO tramite WhatsApp o altri servizi di messaggistica.

L’utilizzo di tali piattaforme è volontario.

Quando l’utente utilizza un servizio gestito da un soggetto terzo, il relativo fornitore potrà effettuare autonomi trattamenti dei dati secondo le proprie condizioni contrattuali e informative sulla privacy.

Il Titolare utilizzerà i dati ricevuti attraverso tali canali per gestire la richiesta dell’interessato.

8. Conservazione dei dati

I dati relativi a semplici richieste commerciali o informative sono conservati per il tempo necessario alla gestione della richiesta e, di norma, per un periodo non superiore a 12 mesi dall’ultimo contatto, salvo la presenza di una trattativa commerciale ancora in corso o altre esigenze giustificate.

I dati relativi a rapporti contrattuali, amministrativi, fiscali o contabili potranno essere conservati per il periodo previsto dalla legge, normalmente fino a 10 anni, fatti salvi eventuali periodi ulteriori necessari alla tutela dei diritti del Titolare.

I dati tecnici e di sicurezza vengono conservati per il periodo necessario alle relative finalità.

9. Trasferimenti di dati verso Paesi extra SEE

Qualora l’utilizzo di fornitori tecnologici comporti il trasferimento di dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo, il trasferimento sarà effettuato nel rispetto degli artt. 44 e seguenti del GDPR.

Potranno essere utilizzati, a seconda dei casi:

• decisioni di adeguatezza della Commissione Europea;
• clausole contrattuali standard;
• Data Privacy Framework ove applicabile;
• altre garanzie previste dalla normativa.

10. Cookie e tecnologie di tracciamento

Il sito utilizza o può utilizzare cookie e tecnologie analoghe.

Per conoscere nel dettaglio le categorie utilizzate, le relative finalità e le modalità con cui modificare le proprie preferenze è possibile consultare la Cookie Policy del sito.

11. Diritti dell’interessato

Ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, nei casi previsti dalla normativa, l’interessato può esercitare nei confronti del Titolare i diritti di:

• accesso ai propri dati personali;
• rettifica;
• cancellazione;
• limitazione del trattamento;
• portabilità dei dati;
• opposizione al trattamento.

Qualora un trattamento sia basato sul consenso, l’interessato può revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Le richieste possono essere inviate a:

MITI SU RUOTE S.R.L.
PEC: mitisuruotesrl@legalmail.it

12. Reclamo all’Autorità di controllo

L’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione del GDPR può presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali oppure rivolgersi all’autorità giudiziaria competente.

13. Siti e servizi di terze parti

Il sito può contenere collegamenti verso piattaforme, siti web e servizi gestiti da terzi.

Il Titolare non controlla i trattamenti effettuati autonomamente da tali soggetti.

Prima di utilizzare un servizio esterno, l’utente è invitato a consultare la relativa informativa privacy.

14. Modifiche alla Privacy Policy

MITI SU RUOTE S.R.L. potrà modificare o aggiornare la presente informativa in conseguenza di:

• modifiche normative;
• modifiche organizzative;
• introduzione di nuovi servizi;
• modifiche tecniche apportate al sito;
• introduzione di nuovi fornitori o strumenti di trattamento.

La versione aggiornata sarà pubblicata sul sito con indicazione della data dell’ultimo aggiornamento.